Persondata- og cookiepolitik
Skabelon til Persondata- og cookiepolitik
Persondata- og cookiepolitik I virksomheden
indsamler jeg informationer, som jeg benytter i mit arbejde som (INDSÆT Du kan her læse persondatapolitik og cookiepolitik for virksomheden.
Jeg behandler kun personoplysninger til bestemte formål og ud fra berettigede (legitime) interesser. Jeg behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige til opfyldelse af de angivne formå l for vores samarbejde, og jeg sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige.
Beskrivelse af handlinger
Jeg behandler dine oplysninger til et eller flere specifikke formål efter Databeskyttelsesforordningen, og sletter de oplysninger, der ikke er nødvendige.
INDSÆT DIN YDELSE (Fx konsulentydelse, rådgivning, coaching)
Formål: Opfylde aftale om (INDSÆT DET FORMÅL DU OPFYLDER MED DIN YDELSE) (fx rådgivning, coaching,
terapi osv.)
Hvilke oplysninger: INDSÆT HVILKE OPLYSNINGER DU INDHENTER (fx Firma, navn, adresse, CVR nummer, mail, telefon)
Lovgrundlag: Artikel 6, stk. 1b, Artikel 6, stk. 1 c Opbevaring: 5 hele regnskabsår
INDSÆT NÆSTE YDELSE (fx kurser)
Formål: Deltagelse i kursus (online el fysisk) eller webinar
Hvilke oplysninger: Navn, mail
Lovgrundlag: Artikel 6, stk. 1, b og Artikel 6, stk. 1, f, Artikel 6, stk. 1, c Opbevaring: 5 hele regnskabsår
INDSÆT NÆSTE YDELSE (fx nyhedsbreve) Formål: Udsendelse af tilbud og information Hvilke oplysninger: Mailadresse og navn Lovgrundlag: Artikel 6, stk. 1, a
WWW.DINHJEMMESIDEN.DK)
(INDSÆT VIRKSOMHEDSNAVN) – (INDSÆT HJEMMESIDEADRESSE:
DINE ARBEJDSFUNKTIONER)
Skabelon til Persondata- og cookiepolitik Opbevaring: Senest 2 år efter framelding
INDSÆT NÆSTE YDELSE (fx Leverandører og samarbejdspartnere) Formål: Bestilling af varer/ydelser, samarbejde
Hvilke oplysninger: Firma, navn, adresse, CVR nummer, mail, telefon Lovgrundlag: Artikel 6, stk. 1, b og f
Opbevaring: 5 hele regnskabsår
INDSÆT NÆSTE YDELSE (fx potentielle kunder)
Formål: Indgå aftale med nye kunder
Hvilke oplysninger: Firma, navn, adresse, CVR nummer, mail, telefon
Lovgrundlag: Artikel 6, stk. 1, f
Opbevaring: Senest til der er foretaget kontakt eller 6 måneder efter indsamlingen
Alle ovenstående ydelser/services skal du tilpasse din virksomhed – og tjekke at den ydelse du indskriver og de formål du angiver matcher lovgrundlag (paragraffer) og opbevaringspligt. De nævne eksempel-ydelser ovenfor matcher det nævnte lovgrundlag.
Når du er i kontakt med mig via INDSÆT DE SOCIALE MEDIER DU ANVENDER kan de samle oplysninger om dig, som du kan læse mere om her:
INDSÆT PRIVATLIVSPOLITIKKER FOR DE SOCIALE MEDIER DU ANVENDER.
Jeg benytter deres statistiske oplysninger om mine opslag og besvarer eventuelle kommentarer til opslag,
hvor jeg kan tagge dig. Introduktion
Når du besøger (INDSÆT HJEMMESIDEADRESSE: WWW.DINHJEMMESIDEN.DK) indsamles der oplysninger om dig, som bruges til at tilpasse og forbedre indhold og til at øge værdien af de annoncer, der vises på siden. Hvis du ikke ønsker, at der indsamles oplysninger, bør du slette dine cookies (se vejledning) og undlade videre brug af websitet.
Nedenfor er det uddybet, hvilke informationer der indsamles, deres formål og hvilke tredjeparter, der har adgang til dem.
Skabelon til Persondata- og cookiepolitik
Cookies
Websitet anvender ”cookies”, der er en tekstfil, som gemmes på din computer, mobil el. tablet med det formål at genkende den, huske indstillinger, udføre statistik og målrette annoncer. Cookies kan ikke indeholde skadelig kode som f.eks. virus. Det er muligt at slette eller blokere for cookies. Se vejledning : http://minecookies.org/cookiehandtering
Hvis du sletter eller blokerer cookies, risikere du at websitet ikke fungerer optimalt samt at der er indhold, du ikke kan få adgang til samt at annoncer vil kunne blive mindre relevante for dig eller optræde hyppigere.
Der indsamles og behandles typisk følgende typer af oplysninger: Et unikt ID og tekniske oplysninger om din computer, tablet eller mobiltelefon, dit IP-nummer, geografisk placering, samt hvilke sider du klikker på (interesser).
Data om dit brug af websitet, hvilke annoncer, du modtager og evt. klikker på, geografisk placering, køn og alderssegment m.v. videregives til tredjeparter i det omfang disse oplysninger er kendt. Du kan se hvilke tredjeparter, der er tale om, i afsnittet om nedenfor. Oplysningerne anvendes til målretning af annoncering.
Websitet indeholder cookies fra tredjeparter:
INDSÆT EN LISTE OVER DE PARTER DER SÆTTER COOKIES PÅ DIN HJEMMESIDE
Personoplysninger
Generelt
Personoplysninger er alle slags informationer, der i et eller andet omfang kan henføres til dig. Hvis du tilmelder dig nyhedsbrevet, deltager i konkurrencer eller undersøgelser, registrerer dig som bruger eller abonnent, øvrig brug af services fx ved samarbejder eller foretager køb via websitet har jeg brug for oplysninger om dig.
Når du tilmelder dig nyhedsbrevet, har jeg brug for følgende information om dig: Navn og e -mail. Det retslige grundlag for dette er Databeskyttelsesforordningen, artikel 6, stk. 1a (Samtykke). Medtag kun denne tekst hvis du har et nyhedsbrev.
Når jeg løser opgaver for dig, indsamler jeg: Navn, telefonnummer, e -mail, adresse og betalingsoplysninger. Det retslige grundlag for dette er Databeskyttelsesforordningen, artikel 6, stk. 1b (Kontrakt). Tilpas om det er disse oplysninger du indsamler ift. opgaveløsning/ydelser
Følsomme personoplysninger
Skabelon til Persondata- og cookiepolitik
Følsomme oplysninger defineres som oplysninger om din sundhed/helbredssituation, dit religiøse eller seksuelle tilhørsforhold, din race. Det retslige grundlag for at behandle disse er Databeskyttelsesforordningen, artikel 6, stk. 1a samt artikel 9 stk. 2a.
I disse tilfælde beder jeg dig om dit udtrykkelige samtykke. Sørg for at du har en samtykkeerklæring!
Møder og rådgivning
De oplysninger som du i forbindelse med møder / rådgivning / opgaver / sparring / coaching fortæller mig om, er altid fortrolige. Tilpas denne tekst, så dine ydelser matcher din virksomhed
Bemærk, at hvis du deler personoplysninger med mig via email (fx forud for møder / rådgivning / opgaver / sparring / coaching) kan jeg ikke garantere sikkerheden, idet mailsystemer ikke er sikre. Dette er derfor i så fald på dit eget ansvar. Tilpas denne tekst, så dine ydelser matcher din virksomhed
Opbevaring
Jeg opbevarer/gemmer kun de data, som er nødvendige i forhold til vores samarbejde. Du kan til enhver tid få oplyst, hvilke data jeg har om dig – og få dem slette, hvis du ønsker. Tilmelding til nyhedsbrev kan du selv afmelde via link i bunden af nyhedsbrevet. Noter fra møder / rådgivning / opgaver / sparring / coaching m.v. opbevares efter gældende regler. Tilpas denne tekst, så dine ydelser matcher din virksomhed
Sikkerhed
Der er truffet tekniske og organisatoriske foranstaltninger mod, at dine oplysninger hændeligt eller ulovligt bliver slettet, offentliggjort, tabt, forringet eller kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med lovgivningen. Sørg for at beskrive din tekniske og organisatoriske foranstaltninger i din GDPR politik
Formål
Formålet med at indsamle dine oplysninger, er at registrere dine køb og betalinger, samt at kunne levere de opgaver vi har indgået aftale om, samt at fremsende et nyhedsbrev. Tilpas denne tekst, så dine ydelser matcher din virksomhed
Periode for opbevaring
Oplysningerne opbevares i det tidsrum, der er tilladt i henhold til lovgivningen, og slettes, når de ikke længere er nødvendige. Perioden afhænger af karakteren af oplysningen og baggrunden for opbevaring. Det er derfor ikke muligt at angive en generel tidsramme for, hvornår informationer slettes. Sørg for at have en beskrevet opbevarings- og slettepolitik i din GDPR politik.
Videregivelse af oplysninger
Der benytter herudover en række tredjeparter til opbevaring og behandling af data. Disse behandler udelukkende oplysninger på vores vegne og må ikke anvende dem til egne formål. Sørg for at have databehandler aftaler med dine parter i din GDPR politik.
Skabelon til Persondata- og cookiepolitik
Videregivelse af personoplysninger som navn og e-mail m.v. vil kun ske, hvis du giver samtykke til det. Vi anvender kun databehandlere i EU eller i lande, der kan give dine oplysninger en tilstrækkelig beskyttelse. Sørg for at du faktisk kun benytter programmer og parter, som holder data i EU – beskriv disse i din GDPR politik.
Indsigt og klager
Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til min behandling af oplysninger omdig. Hvisduønskeratgørebrugafdinerettigheder,skaldukontakte(INDSÆTVIRKSOMHEDENSNAVN)
Ret til indsigt
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som behandles om dig samt en række yderligere oplysninger om behandlingen.
Ret til berigtigelse
Du har ret til at få forkerte oplysninger om dig rettet eller suppleret, så der ikke
behandles oplysninger om dig, der er forældede eller på anden måde mangelfulde.
Ret til sletning
Du har i visse tilfælde ret til at få slettet de oplysninger, der behandler om dig.
Ret til indsigelse
Du har ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger, f.eks. hvis du mener, at behandlingen af dine oplysninger ikke er lovlige.
Ret til begrænsning
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine oplysninger begrænset. Dette betyder, at hvis betingelserne for at få begrænset behandlingen er opfyldt, må jeg kun behandle dine personop lysninger i nogle særlige situationer.
Ret til dataportabilitet
Du har ret til at modtage dine oplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format.
Ret til at klage
Du har altid mulighed for at klage til Datatilsynet, hvis du er utilfredse med den måde, dine personoplysninger behandles på.
Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk
Ovenfor nævnte rettigheder kan være tilknyttet betingelser og begrænsninger.
Skabelon til Persondata- og cookiepolitik
Udgiver
Websitet ejes og publiceres af:
(INDSÆT VIRKSOMHEDENS NAVN) VED (INDSÆT DIT NAVN) (INDSÆT VIRKSOMHEDENS ADRESSE, POSTNUMMER OG BY) (INDSÆT VIRKSOMHEDENS TELEFONNUMMER)
(INDSÆT VIRKSOMHEDENS EMAIL ADRESSE)
(INDSÆT VIRKSOMHEDENS CVR NUMMER)